新员工必看：美团大象怎么注册账号，我踩过的坑别重复
下载前先看：别从奇怪的地方下安装包
我第一次用美团大象的时候，直接从搜索引擎搜了个链接就点了，结果下下来一个捆绑软件包，桌面上多出来三个弹窗广告，气得我直接格式化。后来搞清楚，正确做法是打开公司发的入职邮件，里面通常会有一个内部下载链接，或者直接问HR要个安装包。要是邮件里没有，就去公司内网或者OA系统找，一般都有专门的软件下载专区。如果实在没找到，让同组的同事给你传一个微信文件也行，千万别自己到第三方下载站乱点，那些网站上的「高速下载」按钮基本都是坑，点了就是全家桶。
下载安装包的时候注意看文件大小，美团大象正式版一般是100多MB左右，我见过有人下载了30MB的所谓「精简版」，结果打不开。安装过程中别一路狂点「下一步」，要根据自己电脑配置选安装路径，我习惯放D盘，别搁C盘占空间。另外有些版本安装时会问要不要创建桌面快捷方式和开机自启，我建议都选上，毕竟每天都要用，省得每次去开始菜单翻。
第一次打开：初始化设置别跳过
安装完双击图标，会弹出一个登录界面，这时候千万别激动直接输手机号，因为新员工还没注册账号。我第一次不懂，看到输入框就输自己的私人手机号，然后点获取验证码，结果提示「该手机号未注册」。正确做法是看界面最底下有没有「新用户注册」的小字，有时候是文字链接，有时候是一个小小的按钮，位置在登录按钮的下方或者左下角。我当时找了好久，差点以为这个软件不对外开放注册。
点了注册后，会让你填手机号、验证码，然后设置密码。密码要求一般是8-16位，包含大小写字母和数字，有的版本还要求特殊符号。我建议密码设成公司常用的那个，别搞太复杂，不然第二天就忘。填完这些会跳到一个企业信息界面，需要输入你所在公司的企业编码或者扫个二维码。这个编码公司HR或者组长会在入职第一天发给你，是一串数字加字母的组合。我当初不知道这个编码，瞎填了个888888，直接报错，后来问组长才拿到正确的。
注册账号的关键：企业编码别填错
企业编码这东西，必须找公司内部的人确认，别自作主张猜。每个公司甚至每个部门可能都不同。像我们公司，不同分部的编码还不一样，有个同事因为填了总部的编码，结果登录后看到的是别人的组织架构，通讯录里一个人都不认识，最后只能重新注册。正确做法是，入职当天问给你培训的人要，或者在入职邮件里找，通常放在「系统使用说明」这种附件里。如果懒得到处翻，直接给HR发条微信问「咱们大象的企业编码是什么」，一般秒回。
填企业编码的时候注意大小写，我填过一次全小写，系统提示「企业不存在」，改成大写就好了，后来发现在输入框旁边其实有个提示「区分大小写」，但我当时没注意。如果填错了就别继续了，直接后退或者关闭页面重来，因为错误的编码绑定后，你可能就被挂到了别的公司下面，想改还得找管理员解绑，很麻烦。我有个朋友就是填错了，用了大半个月发现通讯录里的人全不认识，最后联系了大象的客服才解决，浪费了好多时间。
完善个人信息：头像和部门要真实
注册成功后，系统会自动跳转到主界面，这时候别急着到处点，先点左下角的个人头像，进去把信息补全。公司一般要求上传真实头像，别用猫猫狗狗的图片，我就见过有人用表情包做头像，第二天就被行政提醒换了。部门选择也要准确，因为这影响到你后续能不能收到部门群聊和公告。我当初入职的时候不知道自己被分到了哪个小组，随便选了个「未分配」，结果半个月没收到任何部门通知，后来才被发现，重新修改了归属。
手机号和邮箱也要检查一下，有时候系统自动拉取的手机号可能不是你常用的那个。我有同事用了个老号码注册，结果验证码收不到，折腾半天才发现是之前员工留下的号码。邮箱最好填公司邮箱，因为很多重要文档和审批提醒会通过邮箱推送。还有就是绑定的微信账号，建议绑定上，这样别人可以在微信上直接搜你的大象账号，方便同事找你。我绑了之后，跨部门沟通确实省事不少，不用再加一堆微信好友。
登录与基础设置：记住密码和通知过滤
账号注册好了，之后每次登录都输手机号加密码，或者用短信验证码。我建议勾上「记住密码」，毕竟天天登录，每次输太麻烦。要是你电脑是公用的，比如工位不固定或者偶尔有人借你电脑，那就别勾，安全第一。登录后一定要去设置里调通知，因为默认设置下，所有群消息都会弹窗，一分钟能弹几十个，根本没法工作。我第一天开完就关了90%的群通知，只留了部门大群和自己项目群。
通知设置里有个「免打扰时段」，我设成了中午12点到2点和晚上6点后，这样休息时间不会被震醒。还有，大象有「消息置顶」功能，我习惯把常用的几个群和同事对话置顶，省得在一堆聊天记录里翻。另外检查一下「组织架构可见性」，有时候默认只能看到自己部门的人，如果工作经常跨部门，可以找管理员调整，不然搜不到别人名字，很耽误事。
常用功能快速上手：通讯录、审批和日程
注册完不要光盯着聊天，大象的企业协作功能才是重点。通讯录里按部门排好了人，想找谁直接搜名字，不用加微信。我刚开始不知道这个，每次都问组长「XX同事的微信发我一下」，后来才发现直接搜就行，尴尬死了。审批功能也很常用，请假、报销、加班申请都在里面，入口一般在侧边栏的「工作台」或者「应用」里。我第一次申请请假的时候，填了表单发现点了提交没反应，后来发现要选审批人，不能空着。
日程功能我强烈建议用起来，尤其是新员工，刚入职事情多且乱，把培训、会议、deadline全记在日历里，设个提前10分钟的提醒，基本不会忘。我前三个月全靠这个功能活着，不然肯定忘了好几次培训。还有文件共享，大象里面可以建团队文件夹，把常用文档放里面，方便同事一起编辑，不用来回传文件。要注意的是，文件有版本管理，删了也能找回，所以大胆存，但别存私人照片。
常见注册问题：收不到验证码和账号被封
注册过程里最容易出的问题就是收不到验证码，别慌，先确认手机号填对了，然后等个一两分钟，有时候是短信通道延迟。我试过连续点三次获取，结果收到六条验证码，但每条的验证码都不一样，最后随便输了一个就成功了。如果一直收不到，试试关闭WiFi用4G，或者换个号码。我们公司有个同事用联通号死活收不到，换了移动号立刻收到，可能和运营商有关系。
还有一个坑是账号被自动锁定，原因多半是输错密码太多次。我刚注册完第二天就忘了密码，连着输了五次错误密码，账号直接被锁了，提示「联系管理员解锁」。后来联系公司的大象管理员，花了一上午才解开。所以密码别设太复杂，或者写在手机备忘录里。如果出现「该账号已在其他设备登录」，别担心，那是正常的安全提示，确认是本人操作就行，不用改密码。实在不行就卸载重装，数据一般不会丢，登录后聊天记录还在。