电脑上装美团大象,官方正版去哪儿下,我一步步说清楚
为啥非要装个美团大象,用它到底干啥
说实话,我一开始也挺纳闷的,一个搞外卖的、搞团购的公司,干嘛还要自己搞个办公软件。后来被朋友拉进一个他们公司的项目协作群,才发现这东西不是给个人玩的,是给团队用的。尤其是那些中小商家、连锁店老板,或者美团生态里的供应商、配送团队,他们天天要跟美团后台打交道,订单、对账、客服、调度,这些事儿在微信上根本理不清楚。微信群里消息一刷就没了,文件发来发去又乱,最多三天就找不着东西了。
美团大象说白了就是美团版的钉钉或者企业微信,但比它们跟美团自身的系统绑得更死。比如你是一家开在美团上的餐饮店,想查每日营收、看顾客评价、或者跟美团那边的业务经理沟通,在微信上得来回切账号、翻聊天记录,但在大象里直接就能对接内部工作台。我认识一个做奶茶连锁的朋友,他们20多家店全用大象来管员工排班、报修设备、甚至发工资条,省了不少麻烦。所以你要是自己一个人用,确实没必要装,但如果你在团队里干活,尤其是跟美团业务有关的,那这东西就绕不过去。
下载与安装路径,别被假网站骗了
我第一次找美团大象下载站的时候,搜出来的结果乱七八糟的。百度一搜“美团大象”,前面好几个都是带广告标的下载站,点进去一看,按钮做得特别大,写着“高速下载”“官方版”啥的,但点完下载下来的东西文件名都不对,有的还带一堆捆绑软件。我那天差点就把一个伪造的“美团大象X”给装上了,幸亏看了下文件大小才几百KB,一眼就假。
真正要下的话,最靠谱的办法是直接去美团的官网,注意是“美团”不是“大象”的独立官网。美团官网最底下一般有个“商家服务”或者“合作伙伴”的入口,点进去能找到“美团大象”的专区。如果觉得官网翻着费劲,还有一个更直接的:你如果在美团开店或者跟美团合作过,你的业务经理通常会发一个下载链接给你,那个链接是内部分发的,绝对正版。点本页下载按钮之后,下载的是一个exe文件,大小大概在100到200MB之间,不像那些假的只有几MB。安装过程很简单,双击跑完进度条就行,但注意一点:如果杀毒软件跳警告,别慌,看一下是不是提醒“来自互联网的未知应用”,这是正常现象,不是病毒。但如果是报“修改系统配置”或者“捆绑安装”,那就赶紧关掉,说明你下的文件有问题。
安装时的那些坑,我替你们踩过了
安装过程看似简单,但我第一次装的时候还是翻车了。双击安装包出来个界面,默认勾选了一堆“添加快捷方式到桌面”“开机启动”“自动更新”之类的选项,这些倒无所谓,恶心的是它底下还有一行小字,什么“安装即表示同意用户协议”,其实里面藏了条款,说可能会收集你的通讯录和位置。我建议你安装的时候点一下“自定义设置”,把这些权限请求全给关了,尤其是跟工作无关的摄像头、短信读取啥的,一个都不要开。别嫌麻烦,很多软件就是靠默认勾选偷你的权限。
还有一点挺坑的,它默认的安装路径是C盘。如果你电脑C盘比较满,或者跟我一样有强迫症,喜欢把所有程序都安到D盘,那就要手动改路径。点那个“浏览”按钮,选个你喜欢的文件夹,但注意路径里不要有中文,有些老版本版本对中文路径支持不好,会报错。另外,装完之后第一次启动特别慢,进度条卡个一分钟都有可能,别以为死机了,它是在后台初始化环境。我那次等了快两分钟都准备强制关机了,结果“啪”的一下就弹出来了。所以耐心等,别急着点。
登录那些事儿:手机号、验证码、多设备
装好之后第一件事就是登录。美团大象的登录方式跟微信差不多,但又不完全一样。首选是手机号加验证码,这个最简单,而且跟你的美团账号是通用的。也就是说,如果你之前注册过美团外卖或者大众点评,直接用那个手机号收个验证码就能进去,不需要重新注册。我一开始还傻乎乎地想注册新账号,结果用手机号一试就登上了,里面的组织信息都自动同步了。
但有个坑要注意:如果你在手机上已经用过高管账号或者管理账号,那么电脑端登录的时候,一定要选“扫码登录”而不是“账号密码登录”。因为很多管理账号设置了双重验证,密码登录会让你再输入一个动态口令,但那个口令不是发到手机上,而是要从手机大象的“安全中心”里看,流程特别绕。相比之下,扫码登录就简单多了,电脑上出个二维码,手机上大象扫一下,秒登。
我试过同时登录手机和电脑,两个设备会共享消息和文件,但不会像微信那样同步聊天记录。比如你在手机上删了一条消息,电脑上的还在;反过来也一样。所以建议平时用电脑办公为主,手机只用来收通知,不然两边记录不同步,容易搞混。还有,如果换了手机号,一定要先在旧设备上解绑,再绑新号,不然收不到验证码就卡死了,得找客服申诉。
日常操作设置:聊天、文件、工作台的关键点
进去之后,它的界面和微信企业版很像,左边是聊天列表、中间是聊天窗口、右边是个人信息。但你如果以为它就是个聊天工具,那就亏了。它的核心价值在“工作台”,就界面最底下或者侧边栏的那个人形图标。点进去之后,会看到一个像手机桌面一样的应用列表,里面有跟你团队相关的功能,比如“开店宝”“经营报表”“员工考勤”“审批流程”等等。这些功能不是固定的,要看你的公司或者组织开了哪些权限。我一个朋友在他们公司是管理员,他告诉我,可以在后台设置哪些人能用哪些应用,甚至能按部门分开。
文件和图片的传输体验还不错,基本跟微信一样,拖拽进去就发,也能批量传。但有一点差别很大:它不限制单个文件的大小,微信传个视频动辄给你压成渣,大象这边传几百兆的合同扫描件或者CAD图纸都没问题。不过前提是你们公司的服务器空间够大,不然传太多垃圾文件会把空间撑爆。我个人建议,每个月手动清理一次聊天文件,先把群里的缓存清掉,再删掉那些“已过期”的附件。另外,它的“收藏”功能很好用,比微信的收藏更清楚,可以按文件夹分类。我把常用的合同模板、审批操作指南都放进收藏夹里了,找起来很快。
如果非要搞个“破解版”或者“绿色版”,值不值
网上确实有一些号称“美团大象绿色版”“美团大象破解版”的资源,标题写得特别诱人,什么“免安装”“去广告”“永久VIP”之类的。我出于好奇下过一个试了试,结果那东西根本不是大象,而是个伪装成大象的流氓软件,点开之后自动往桌面扔快捷方式、改浏览器主页,还弹出来个小广告让我装什么“优化大师”。折腾了半天才用杀毒软件清理干净,差点把系统给搞崩了。
我可以负责任地说,美团大象目前没有真正意义上的破解版。它之所以需要正版,是因为它要跟美团的企业后台对接,没有正版授权的话,哪怕你能安装、打开,也没法登录或者接收消息。登录接口是直接调美团服务器验证的,你装一百个破解版也没用。而且,它的更新很频繁,几乎一个月就更新一次,那些破解版就算能临时用,过几天版本过期了,服务器那边一强制升级,你就用不了。所以别省那点事,老老实实下官方版,根本不是钱的问题,是时间问题。
一些我用了两年才发现的小技巧
用久了之后,慢慢摸索出几个能大大提高效率的功能,可能很多人都不知道。第一个是“多消息合并转发”。在聊天窗口里选中多个消息,不管是文字、图片还是文件,然后右键选“合并转发”,能把它们打包成一个长图或者一个消息合集发给另一个人。这个在我跟不同部门对账的时候特别好用,不用一条条截图过去。第二个是“快速回复模板”,在工作台里找“智能助手”或者“快捷回复”插件,能预设几十条常用回复,比如“您好,这个订单已处理”“抱歉,请您稍等,我们正在核实”,然后聊天时按快捷键就能发送,省了打字的时间。第三个,如果你是个管理员,一定要学会“消息已读回执”,在群聊设置里打开后,发出去的消息能实时看到有谁看了、谁没看。催老板审批、催促同事反馈时,就靠这个抓懒人。
另外提一句,它的“日程”功能比微信的好用,可以跟你的日历同步,也能直接邀请同事参与,时间定了会自动提醒。我习惯每天早上先把当天要开的会、要交的报表都输进去,然后全天的节奏就很清楚。总之,别把它当普通的聊天软件,多花十分钟研究一下工作台里的那些插件,你会觉得这东西越来越顺手。